三、事中事后监管制度

志书编纂工作的监督检查

为加强对志书编纂工作的督促和指导，确保全县地方史志工作规划按期完成，特制定以下监督检查制度。

一、监督检查对象

县直各单位、各乡镇、街道、经济开发区人民政府史志工作机构，承担县志编写任务的部门、企业事业单位和其他组织。

二、监督检查内容

（一）志书基本篇目和编纂方案制定情况；

（二）修志人员组成和培训情况；

（三）编纂出版计划执行情况；

（四）召开评议会及评议意见落实情况；

（五）地方志书质量标准执行情况；

（六）法律法规政策各项规定遵守情况；

（七）送审稿质量状况；

（八）同级人民政府批准出版意见及地方保密部门、军事主管部门审核情况；

（九）地方史志资料归档、管理情况；

（十）报送样书和电子文本情况。

三、监督检查方式

不定期开展检查和督查，主要采取三种检查方式：一是现场检查，制定检查工作方案，选取一定数量的编纂单位赴现场检查志书编纂进度和质量。二是书面检查，要求所有编纂单位报送志书编纂工作进展和任务完成情况。三是与县政府督查室进行联合督查，主要针对落后单位，督促其采取有效措施，加快修志进度。

四、监督检查措施

（一）要求被检查单位提供志书编纂工作实施情况的文件和书面材料；

（二）要求被检查单位就志书编纂业务规范制定和执行情况作出说明；

（三）要求被检查单位提供志稿文字资料和图片资料；

（四）要求被检查单位就依法修志贯彻执行情况作出说明；

（五）要求被检查单位就地方志书质量标准执行情况作出说明；

（六）要求被检查单位就编纂出版计划调整情况作出说明；

（七）责令被检查单位停止违规行为，履行相关义务。

五、监督检查程序

（一）制定检查方案，成立检查组；

（二）通知被检查单位，告知监督检查内容和要求；

（三）通过现场听取汇报、审阅书面汇报材料、查阅文件和志稿资料等方式，对志书编纂进度和质量进行检查，做好检查记录；

（四）总结检查情况。

六、监督检查处理

对存在问题的单位，根据《地方志工作条例》《山东省地方史志工作条例》等有关规定进行处理。对一般性问题，明确提出整改意见和要求，及时反馈给有关单位。对未经审查批准将地方史志交付出版、损毁单位所有或者持有的地方史志资料或者将其据为己有、或者史志资料所有人或者持有人故意提供虚假资料的，责令其采取措施予以纠正，并视情节追究有关单位和个人的责任；对情节严重的违法违规行为，依法移送有关部门处理。